محاسبه صرفه‌جویی هزینه تماس با استفاده از VoIP
به اشتراک گذاری :
محاسبه صرفه‌جویی هزینه تماس با استفاده از VoIP (مثال عددی)
با رشد فناوری‌های ارتباطی و افزایش نیاز سازمان‌ها به تماس‌های باکیفیت و کم‌هزینه، فناوری VoIP (Voice over Internet Protocol) به یکی از محبوب‌ترین راهکارهای ارتباطی در جهان تبدیل شده است. این فناوری با انتقال صدا از طریق اینترنت، به‌جای خطوط تلفن سنتی، هزینه تماس‌ها را به شکل چشمگیری کاهش می‌دهد.
در این مقاله، با بررسی یک نمونه عددی واقعی، میزان صرفه‌جویی در هزینه تماس‌ها با استفاده از VoIP را تحلیل می‌کنیم تا مدیران بتوانند تصمیمی آگاهانه برای کسب‌وکار خود بگیرند.
VoIP چیست و چگونه باعث کاهش هزینه‌ها می‌شود؟
VoIP به‌معنای انتقال صدا از طریق اینترنت است. در این فناوری، تماس‌ها به‌جای عبور از خطوط تلفن مخابراتی، از طریق شبکه‌های IP انجام می‌شود.
به زبان ساده، شما به‌جای پرداخت هزینه به ازای هر دقیقه تماس، فقط از پهنای باند اینترنت خود استفاده می‌کنید.
مزایای اصلی VoIP:
- حذف هزینه‌های تماس بین‌شهری و بین‌المللی
- امکان برقراری تماس از هر نقطه با اینترنت
- پشتیبانی از تماس ویدئویی، ضبط مکالمه و صف تماس
- مدیریت متمرکز تماس‌ها از طریق پنل تحت وب
مثال عددی: مقایسه هزینه تماس سنتی و VoIP
فرض کنید یک شرکت متوسط با ۱۰ کارمنددر تبریز ، روزانه به‌طور میانگین ۶٬۶۰۰ دقیقه تماس تلفنی درون استانی دارد.
بیایید هزینه این تماس‌ها را در دو حالت «تلفن سنتی» و «VoIP آسیاتک» مقایسه کنیم.
در این جدول، هر دو سرویس VoIP آسیاتل و تلفن سنتی (PSTN) بر پایه‌ی یک الگوی مصرف ثابت، یعنی ۶٬۶۰۰ دقیقه تماس ماهانه داخل استان آذربایجان شرقی مقایسه شده‌اند. تفاوت اصلی از آن‌جاست که در سرویس VoIP، دو بخش تماس—۱٬۰۰۰ دقیقه آسیاتل به آسیاتل و ۱٬۰۰۰ دقیقه تماس داخلی بین‌سازمانی—کاملاً رایگان هستند، در حالی‌که همین دقایق در تلفن سنتی با تعرفه محاسبه می‌شوند. در نتیجه، در VoIP تنها ۴٬۶۰۰ دقیقه مشمول هزینه است و با نرخ ۴۵ ریال در هر دقیقه، جمع هزینه مکالمه ماهانه به ۲۰۷٬۰۰۰ تومان می‌رسد، در حالی‌که تلفن سنتی با احتساب آبونمان ماهانه ۲۲٬۵۰۰ تومان و هزینه تماس‌ها در مجموع به ۳۱۹٬۵۰۰ تومان می‌رسد. بنابراین، شرکت در هر ماه حدود ۱۱۲٬۵۰۰ تومان صرفه‌جویی مستقیم دارد که معادل ۱٬۳۵۰٬۰۰۰ تومان در سال است—صرفه‌جویی قابل‌توجهی که نشان می‌دهد VoIP نه‌تنها از نظر امکانات مدیریتی برتر است، بلکه در تماس‌های روزمره نیز بصرفه‌تر و اقتصادی‌تر عمل می‌کند.
| شاخص | VoIP آسیاتل | تلفن سنتی (PSTN) |
|---|---|---|
| مجموع دقیقه ماهانه | ۶٬۶۰۰ | ۶٬۶۰۰ |
| دقایق رایگان آسیاتل⇄آسیاتل | ۱٬۰۰۰ | ۰ |
| دقایق رایگان داخلی بین‌سازمانی | ۱٬۰۰۰ | ۰ |
| دقایق مشمول تعرفه | ۴٬۶۰۰ | ۶٬۶۰۰ |
| نرخ هر دقیقه (ریال) | ۴۵ | ۴۵ |
| هزینه مکالمه (ریال) | ۴٬۶۰۰ × ۴۵ = ۲۰۷٬۰۰۰ | ۶٬۶۰۰ × ۴۵ = ۲۹۷٬۰۰۰ |
| هزینه مکالمه (تومان) | ۲۰۷٬۰۰۰ | ۲۹۷٬۰۰۰ |
| آبونمان ماهانه (تومان) | ۰ | ۲۲٬۵۰۰ |
| هزینه کل ماهانه (تومان) | ۲۰۷٬۰۰۰ | ۳۱۹٬۵۰۰ |
| صرفه‌جویی با VoIP (ماهانه) | ۱۱۲٬۵۰۰ تومان | — |
| صرفه‌جویی سالانه | ۱٬۳۵۰٬۰۰۰تومان | — |
امکانات VoIP آسیاتکین برای شرکت‌ها
آسیاتکین تبریز با تکیه بر زیرساخت ارتباطی قوی و تجربه در حوزه خدمات سازمانی، سیستم VoIP خود را با امکانات زیر ارائه می‌دهد:
- شماره‌های تلفن ثابت روی بستر اینترنت (SIP Number)
- قابلیت برقراری تماس از طریق نرم‌افزارهای موبایل و دسکتاپ
- امکان تعریف داخلی‌های متعدد برای واحدهای مختلف سازمان
- گزارش‌گیری دقیق از تماس‌ها و مانیتورینگ زنده
- اتصال مستقیم به سانترال‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری
🔗 برای مشاهده جزئیات و دریافت مشاوره رایگان، به لینک زیر مراجعه کنید:
خدمات VoIP آسیاتکین
مزایای فراتر از صرفه‌جویی مالی
در حالی که کاهش هزینه تماس‌ها مهم‌ترین مزیت VoIP است، مزایای دیگری نیز وجود دارد که ارزش افزوده بالایی برای کسب‌وکارها ایجاد می‌کند:
- مدیریت تماس‌ها از هر نقطه: با داشتن اینترنت، مدیر می‌تواند تماس‌های شرکت را حتی از خارج دفتر مدیریت کند.
- افزایش بهره‌وری تیم فروش و پشتیبانی: با استفاده از صف تماس و انتقال هوشمند، هیچ مشتری بدون پاسخ نمی‌ماند.
- گزارش‌های دقیق برای تحلیل عملکرد: مدیر می‌تواند میزان پاسخ‌گویی و کیفیت تماس‌ها را ارزیابی کند.
- امنیت و پایداری بالا: زیرساخت آسیاتکین از رمزنگاری و مانیتورینگ ۲۴ ساعته بهره می‌برد.
چگونه VoIP آسیاتکین به صرفه‌جویی پایدار کمک می‌کند؟
سیستم VoIP آسیاتکین به‌گونه‌ای طراحی شده است که هزینه تماس‌ها، نگهداری تجهیزات و اشتراک خطوط تلفن را به حداقل برساند.
با اتصال مستقیم به شبکه آسیاتک و بهره‌گیری از دیتاسنتر تبریز، کیفیت تماس‌ها و پایداری خطوط تضمین می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی:
- استفاده از سرورهای داخلی تبریز برای کاهش تأخیر تماس‌ها
- پشتیبانی محلی توسط تیم آسیاتکین
- تعرفه‌های رقابتی با امکان تنظیم متناسب با مصرف سازمان
- قابلیت افزایش یا کاهش داخلی‌ها در لحظه، بدون هزینه اضافی
بررسی بازگشت سرمایه (ROI)
برای بسیاری از مدیران، پرسش کلیدی این است: «سرمایه‌گذاری روی VoIP چه زمانی بازگشت دارد؟»
در اغلب موارد، با توجه به کاهش هزینه تماس‌ها و حذف هزینه خطوط ثابت، دوره بازگشت سرمایه کمتر از ۳ ماه است.
به‌عنوان مثال، سازمانی که ماهانه ۲ میلیون تومان برای تماس‌های سنتی هزینه می‌کرده است، با مهاجرت به VoIP آسیاتکین، این مبلغ را به کمتر از ۴۰۰ هزار تومان کاهش داده و در کمتر از یک فصل، هزینه اولیه تجهیزات خود را جبران کرده است.
دعوت به اقدام
اگر شما هم می‌خواهید هزینه تماس‌های سازمان خود را کاهش دهید و از امکانات حرفه‌ای VoIP بهره‌مند شوید، پیشنهاد می‌کنیم از مشاوره رایگان آسیاتکین استفاده کنید.
🔗 مشاهده جزئیات و ثبت درخواست سرویس VoIP
جمع‌بندی
فناوری VoIP دیگر یک انتخاب لوکس نیست، بلکه ضرورتی برای مدیریت هوشمند هزینه‌هاست.
با پیاده‌سازی سرویس VoIP آسیاتکین، شرکت‌ها می‌توانند علاوه بر صرفه‌جویی مالی، از امکانات مدیریتی، امنیت بالا و پشتیبانی محلی بهره‌مند شوند.
اگر به دنبال تحول در ارتباطات سازمانی هستید، همین امروز به صفحه زیر سر بزنید:
خدمات VoIP آسیاتکین
نظرات
هیچ نظری ثبت نشده است